Στο Γυμνάσιο η φοίτηση των μαθητών παρακολουθείται από το υπεύθυνο του τμήματος και καταγράφονται οι καθημερινές απουσίες.
Οι γονείς ενημερώνουν για τυχόν απουσία του παιδιού και το λόγο αυτής.
(Α) Δικαιολόγηση των απουσιών στο Γυμνάσιο
Για το πώς δικαιολογούνται οι απουσίες στο Γυμνάσιο ισχύουν τα εξής:
- Τα δικαιολογητικά των απουσιών των μαθητών πρέπει να προσκομίζονται στο σχολείο μόνο από τον γονέα-κηδεμόνα του μαθητή και μέσα σε 10 ημέρες από την ημέρα επιστροφής του μαθητή στο σχολείο. Τα δικαιολογητικά καταχωρούνται στο πρωτόκολλο του σχολείου.
- Ο γονέας-κηδεμόνας έχει το δικαίωμα να υποβάλλει δικαιολογητικά (π.χ. υπεύθυνη δήλωση) για να δικαιολογήσει απουσίες μίας ή δύο ημερών, λόγω ασθενείας ή άλλων σοβαρών οικογενειακών λόγων. Αθροιστικά οι μέρες που μπορεί να δικαιολογήσει με αυτόν τον τρόπο ο γονέας-κηδεμόνας δεν μπορεί να είναι περισσότερες από 10 για όλο το σχολικό έτος.
- Ο γονέας-κηδεμόνας για να δικαιολογήσει απουσίες πάνω από δύο μέρες, χρειάζεται να προσκομίσει βεβαίωση-δικαιολογητικό νοσηλευτικού ιδρύματος ή ιδιώτη γιατρού που να πιστοποιεί το είδος και τη διάρκεια της ασθένειας. Αυτό το δικαιολογητικό πρέπει να το προσκομίσει ο γονέας-κηδεμόνας το αργότερο μέχρι και τη δέκατη μέρα από την επιστροφή του μαθητή στο σχολείο.
- Τα δικαιολογητικά των απουσιών που υποβάλλονται δεν δεσμεύουν τον Σύλλογο Διδασκόντων να τα κάνει δεκτά, όταν ο ίδιος γνωρίζει με ικανά και επαρκή στοιχεία τους πραγματικούς λόγους απουσίας των μαθητών.
- Σε καμία περίπτωση δεν δικαιολογούνται απουσίες των μαθητών που πραγματοποιήθηκαν χωρίς την άδεια του Διευθυντή του Σχολείου σε ώρες του προγράμματος λειτουργίας του Σχολείου, μεμονωμένες ή συνεχόμενες.
- Όταν ένας μαθητής Γυμνασίου συμπληρώνει 30 απουσίες δικαιολογημένες ή αδικαιολόγητες, το Σχολείο ενημερώνει τον γονέα-κηδεμόνα με ταχυδρομική επιστολή, η οποία στέλνεται με μέριμνα του Σχολείου. Για την αποτελεσματικότερη ενημέρωση των γονέων και κηδεμόνων μπορεί να υπάρχει και παράλληλη τηλεφωνική ενημέρωση ή και ηλεκτρονική επικοινωνία εκ μέρους του Σχολείου, αν αυτή είναι εφικτή.
(Β) Χαρακτηρισμός της φοίτησης στο Γυμνάσιο.
Οι γονείς των παιδιών που φοιτούν στο Γυμνάσιο θα πρέπει να έχουν υπόψη τα εξής:
- Οι μαθητές μπορούν να κάνουν συνολικά (δηλαδή σε όλη τη σχολική χρονιά) μέχρι 50 απουσίες, χωρίς να ενδιαφέρει εάν είναι δικαιολογημένες ή αδικαιολόγητες. Ο μαθητής περνά κανονικά την τάξη.
- Εάν οι μαθητές υπερβούν τις 50 απουσίες, για τον χαρακτηρισμό της φοίτησης, δηλαδή για το αν η φοίτησή του θα θεωρηθεί επαρκής (οπότε ο μαθητής περνά κανονικά την τάξη) ή ελλιπής (οπότε ο μαθητής παραπέμπεται για εξέταση όλων των μαθημάτων τον Σεπτέμβριο) ισχύουν τα εξής:
(2α) Συνολικές απουσίες πάνω από 50 και μέχρι 114: Εάν οι πάνω από τις 50 απουσίες είναι δικαιολογημένες, η φοίτηση χαρακτηρίζεται επαρκής.
(2β) Συνολικές απουσίες πάνω από 114 και μέχρι 164: Εάν οι πάνω από τις 50 απουσίες είναι δικαιολογημένες ή οφείλονται σε ασθένεια που βεβαιώνεται από δημόσιο νοσηλευτικό ίδρυμα ή ιδιώτη γιατρό, ο χαρακτηρισμός της φοίτησης γίνεται με ειδική πράξη του Συλλόγου Διδασκόντων και:
- κρίνεται επαρκής, εφόσον ο μαθητής έχει Μέσο Όρο προφορικής βαθμολογίας τουλάχιστον 15 και διαγωγή κοσμιωτάτη.
- κρίνεται ελλιπής, εφόσον ο μαθητής δεν έχει Μ.Ο. προφορικής βαθμολογίας 15 και διαγωγή κοσμιωτάτη.
(2γ) Συνολικές απουσίες πάνω από 164 και μέχρι 214. Εάν οι πάνω από τις 50 απουσίες είναι δικαιολογημένες ή οφείλονται σε ασθένεια που βεβαιώνεται από δημόσιο νοσηλευτικό ίδρυμα ή ιδιώτη γιατρό, ο χαρακτηρισμός της φοίτησης γίνεται με ειδική πράξη του Συλλόγου Διδασκόντων και κρίνεται ελλιπής, εφόσον ο μαθητής έχει Μ.Ο. προφορικής βαθμολογίας τουλάχιστον 15 και διαγωγή κοσμιωτάτη.
(2δ) Για μαθητές αθλητές που συμμετέχουν σε συγκεκριμένες διοργανώσεις (διεθνείς αθλητικές διοργανώσεις, πανελλήνιους αγώνες κλπ) με βεβαίωση της Γενικής Γραμματείας Αθλητισμού, οι απουσίες που πραγματοποιούν σ’ αυτές τις διοργανώσεις θεωρείται σαν να μην έγιναν (βλ. και Υπουργ. Απόφ. Γ2/34293/13-4-2002), οπότε η φοίτηση χαρακτηρίζεται επαρκής.
Επιπλέον:
- Για το χαρακτηρισμό της φοίτησης των μαθητών των Καλλιτεχνικών Σχολείων ισχύουν τα αριθμητικά όρια που σε κάθε περίπτωση προβλέπονται από τις εκάστοτε ισχύουσες διατάξεις για τους μαθητές των ημερησίων Γυμνασίων της χώρας, προσαυξημένες κατά τριάντα (30) απουσίες.
Στο σύνολο αυτό περιλαμβάνονται οι απουσίες που πραγματοποιούνται στα Γενικά και Καλλιτεχνικά μαθήματα
- Στα Εσπερινά Γυμνάσια οι απουσίες είναι 30 επιπλέον των ημερησίων Γυμνασίων (δηλαδή 80 αδικαιολόγητες).